Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Mieze's PfotenTraum e. V.
Neuwiesenstraße 14
67063 Ludwigshafen am Rhein
E-Mail: info@miezes-pfotentraum.de
Telefon: 0151 24167646

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

3. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten in Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb). Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf Vertragsanbahnung gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: In der Regel 3 Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zum Schutz vor Spam setzen wir ein technisches Verfahren (Honeypot) sowie ein Rate-Limiting ein. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

5. PfotenMap – Meldesystem für Streunerkatzen

Unter miezes-pfotentraum.de/pfotenmap/ betreiben wir ein digitales Meldesystem für Streunerkatzen in Ludwigshafen am Rhein.

5.1 Verarbeitete Daten bei einer Meldung

Bei einer Meldung über das Formular werden folgende Daten verarbeitet:

• Pflichtangaben (öffentlich sichtbar): Dringlichkeit (verletzt/krank/gesund/unbekannt), Stadtteil, Beschreibung der Katze
• Optionale Angaben (öffentlich sichtbar): Standort-Koordinaten, Foto der Katze
• Optionale Angaben (nur intern sichtbar): Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse des Melders
• Automatisch erfasst: Zeitpunkt der Meldung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Absenden des Formulars und Bestätigung der Datenschutz-Checkbox) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfüllung unseres Vereinszwecks Tierschutz).

5.2 Öffentliche Sichtbarkeit

Die Meldedaten (ohne Kontaktdaten des Melders) werden auf der öffentlichen Karte angezeigt. Die Kontaktdaten des Melders sind ausschließlich für berechtigte Vereinsmitglieder im passwortgeschützten Administrationsbereich einsehbar und werden nicht veröffentlicht.

5.3 Fotos

Hochgeladene Fotos werden auf unserem Server gespeichert und öffentlich auf der Karte angezeigt. Bitte lade keine Fotos hoch, auf denen Personen, Kfz-Kennzeichen oder Hausnummern erkennbar sind. Sollten wir feststellen, dass ein Foto Persönlichkeitsrechte verletzt, entfernen wir es umgehend.

5.4 Speicherdauer

Meldedaten werden gespeichert, solange sie für die Tierschutzarbeit erforderlich sind, längstens jedoch 5 Jahre. Kontaktdaten des Melders werden nach abschließender Bearbeitung der Meldung, spätestens nach 6 Monaten, gelöscht. Auf Wunsch löschen wir Meldungen jederzeit.

5.5 Technische Umsetzung

Die Daten werden in einer lokalen SQLite-Datenbank auf unserem Server bei STRATO gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Der Administrationsbereich ist passwortgeschützt und nur berechtigten Vereinsmitgliedern zugänglich.

5.6 Lokale Speicherung im Browser (localStorage)

Die PfotenMap speichert deine Einwilligungsentscheidung für Google Maps optional in deinem Browser (localStorage). Dies dient ausschließlich dazu, dich nicht bei jedem Besuch erneut zu fragen. Es werden keine Daten an uns oder Dritte übertragen. Du kannst diese Speicherung jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.

5.7 Vermisstenmeldungen für Halterkatzen

Über die PfotenMap können Katzenhalterinnen und -halter eine vermisste Katze melden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Öffentlich sichtbar: Name der Katze, Foto, Fellfarbe, Geschlecht, Rasse, Alter, Kennzeichnung (kastriert/gechippt/tätowiert – ohne Nummern), Besonderheiten, Halsband, Verhalten, Datum des Verschwindens, Stadtteil und ungefährer Standort
• Nur intern sichtbar: Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Halters sowie Chip- und Tätowierungsnummern

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung durch Absenden des Formulars und Bestätigung der Datenschutz-Checkbox).

Freigabe: Vermisstenmeldungen werden erst nach Prüfung durch den Verein auf der Karte veröffentlicht.

Speicherdauer: Bis zur Klärung des Falls, längstens 2 Jahre. Auf Wunsch löschen wir die Meldung jederzeit – eine kurze E-Mail genügt.

5.8 Automatischer Abgleich von Meldungen

Zur Wiedervereinigung entlaufener Katzen mit ihren Haltern gleicht die PfotenMap eingehende Sichtungsmeldungen automatisiert mit offenen Vermisstenmeldungen ab. Berücksichtigt werden dabei ausschließlich Entfernung, Zeitpunkt, Fellfarbe und Geschlecht.

Das Ergebnis ist ein reiner Hinweis für unsere Vereinsmitglieder – es erfolgt keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO und keine automatische Veröffentlichung oder Kontaktaufnahme. Jeder Treffer wird von einem Menschen geprüft.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfüllung unseres Vereinszwecks).

5.9 Benachrichtigungen per E-Mail

Hat ein Halter eine E-Mail-Adresse hinterlegt, informieren wir ihn per E-Mail über Statusänderungen seiner Vermisstenmeldung – etwa bei einer passenden Sichtung oder wenn die Katze wieder zuhause ist. Diese Benachrichtigungen kannst du jederzeit abbestellen.

5.10 Orte auf der Karte

Die PfotenMap zeigt neben Katzenmeldungen auch Futterstellen, kooperierende Tierarztpraxen und Kastrationsaktionen. Dabei gilt:

• Futterstellen: Der genaue Standort wird nicht veröffentlicht. Die Position auf der Karte ist bewusst um etwa 300 bis 700 Meter verschoben, um die Tiere vor Störungen und Übergriffen zu schützen.
• Tierarztpraxen: Es werden ausschließlich öffentlich zugängliche Geschäftsdaten angezeigt (Praxisname, Adresse, Telefon, Öffnungszeiten).
• Pflegestellen: Es handelt sich um Privatadressen. Diese werden ausschließlich intern im passwortgeschützten Vereinsbereich gespeichert und niemals öffentlich angezeigt.
• Kastrationsaktionen: Veranstaltungsdaten wie Ort, Termin und Anmeldeinformationen.

6. Google Maps

Auf unserer PfotenMap binden wir Kartenmaterial von Google Maps ein. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wichtig: Google Maps wird auf unserer Website nicht automatisch geladen. Die Karte wird erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung durch Klick auf „Karte laden" aktiviert (sogenannte 2-Klick-Lösung).

Wenn du die Karte lädst, wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei wird deine IP-Adresse an Google übertragen. Google kann diese Daten möglicherweise in den USA verarbeiten. Für die Datenübermittlung in die USA stützt sich Google auf das EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du die Website-Daten in deinem Browser löschst.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

7. Facebook Page Plugin

Auf unserer Startseite binden wir das Facebook Page Plugin ein, um unsere aktuellen Beiträge anzuzeigen. Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Wichtig: Das Facebook Plugin wird nicht automatisch geladen. Es wird erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung durch Klick auf „Beiträge laden" aktiviert (2-Klick-Lösung).

Wenn du das Plugin lädst, wird eine Verbindung zu Servern von Meta hergestellt. Dabei wird deine IP-Adresse übertragen und es können Cookies gesetzt werden. Wenn du bei Facebook eingeloggt bist, kann Meta den Besuch deinem Profil zuordnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta

8. Instagram-Verlinkung

Auf dieser Website ist ein Link zu unserem Instagram-Profil eingebunden. Es handelt sich um einen einfachen Hyperlink – es werden beim Aufruf unserer Seite keine Daten an Instagram übertragen. Erst durch das Anklicken des Links wirst du zu Instagram weitergeleitet, wofür dann die Datenschutzbestimmungen von Meta gelten.

9. Amazon-Wunschliste

Wir verlinken auf eine Amazon-Wunschliste für Sachspenden. Es handelt sich um einen einfachen Hyperlink ohne Datenübertragung beim Seitenaufruf. Erst nach dem Klick gelangst du zu Amazon, wo die Datenschutzbestimmungen von Amazon gelten.

10. PayPal

Für Geldspenden bieten wir PayPal an. Anbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.

Der PayPal-Spendenbutton auf unserer Spendenseite ist als einfacher Link umgesetzt. Erst nach dem Klick wirst du zu PayPal weitergeleitet. Die Datenverarbeitung beim Spendenvorgang erfolgt dann ausschließlich durch PayPal nach deren Datenschutzbestimmungen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von PayPal

11. Mitgliedschaft im Verein

Wenn du Mitglied bei uns wirst, verarbeiten wir die dafür notwendigen Daten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unsere gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11.1 Aufnahmeantrag über die Website

Über das Formular Mitglied werden erheben wir: Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Art der Mitgliedschaft, gewünschter Beitrag und Zahlweise. Optional kannst du dein Geburtsdatum und eine Nachricht angeben. Zusätzlich speichern wir einen technischen Prüfwert deiner IP-Adresse in verschlüsselter Form, um Missbrauch zu erkennen – dieser Wert lässt keinen Rückschluss auf dich zu und wird nach 30 Tagen gelöscht.

Der Antrag wird an unsere Vereins-E-Mail-Adresse gesendet und in unserer Vereinsverwaltung gespeichert. Du erhältst eine automatische Eingangsbestätigung. Wird dein Antrag abgelehnt oder ziehst du ihn zurück, löschen wir die Daten spätestens nach sechs Monaten.

11.2 Mitgliederverwaltung

Nach der Aufnahme führen wir dich in unserer Mitgliederliste mit den oben genannten Daten sowie Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Art der Mitgliedschaft, Beitragshöhe und Zahlungsstand. Diese Daten sind ausschließlich dem Vorstand und berechtigten Vereinsmitgliedern zugänglich – der Zugriff ist über ein Rechtesystem beschränkt und wird protokolliert.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (etwa gegenüber dem Finanzamt).

11.3 Bankdaten und SEPA-Lastschrift

Wenn du uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilst, speichern wir Kontoinhaber, IBAN, gegebenenfalls BIC und Kreditinstitut sowie die Mandatsreferenz und das Datum der Unterschrift. Diese Daten geben wir ausschließlich an unser Kreditinstitut weiter, soweit dies zur Ausführung des Lastschrifteinzugs erforderlich ist.

Das unterschriebene Mandat bewahren wir in eingescannter Form auf einem gesperrten Bereich unseres Servers auf. Nach Widerruf des Mandats werden die Bankdaten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr entgegenstehen.

11.4 Speicherdauer

Deine Stammdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach deinem Austritt löschen wir sie, sobald keine Ansprüche mehr offen sind – spätestens nach drei Jahren zum Jahresende.

Unterlagen mit steuerlicher oder buchhalterischer Relevanz – insbesondere Beitragszahlungen und Spendenquittungen – bewahren wir gemäß § 147 AO zehn Jahre auf. Diese Daten sind in dieser Zeit gesperrt und werden ausschließlich für steuerliche Zwecke verwendet.

11.5 Mitgliederversammlung

Für Einladungen, Anwesenheitslisten und Protokolle verarbeiten wir Namen und Stimmberechtigung. Protokolle bewahren wir dauerhaft auf, da sie Beschlüsse dokumentieren, die für den Verein rechtlich bedeutsam bleiben.

11.6 Vereins-E-Mails

Als Mitglied erhältst du E-Mails, die für die Mitgliedschaft erforderlich sind: Aufnahmebestätigung mit Satzung, Einladungen zur Mitgliederversammlung, Beitragserinnerungen. Diese Kommunikation beruht auf dem Mitgliedschaftsverhältnis und bedarf keiner gesonderten Einwilligung. Rein werbliche Rundschreiben versenden wir nur mit deiner Zustimmung.

Den Versand protokollieren wir intern mit Datum, Empfänger und Betreff, um Zustellprobleme nachvollziehen zu können.

12. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbe-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für das Kontaktformular (CSRF-Schutz) und den Administrationsbereich der PfotenMap eingesetzt. Diese sind für den Betrieb erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung.

Erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung können Cookies von Google (Maps) oder Meta (Facebook Plugin) gesetzt werden.

13. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder du eingewilligt hast. Im Rahmen des Hostings kann STRATO als Auftragsverarbeiter Zugriff auf technisch erforderliche Daten erhalten.

14. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast nach den gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu deiner Person gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: info@miezes-pfotentraum.de

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Vereinssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Web: www.datenschutz.rlp.de

16. Technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO)

Wir schützen die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten durch folgende Maßnahmen:

• Verschlüsselte Übertragung aller Daten per SSL/TLS (HTTPS)
• Passwortgeschützter Administrationsbereich mit verschlüsselter Passwortspeicherung (bcrypt)
• Schutz vor automatisierten Angriffen durch Begrenzung der Login-Versuche
• Automatische Abmeldung nach 30 Minuten Inaktivität
• CSRF-Schutz bei allen Formularen
• Zugriffsschutz für Datenbank- und Systemverzeichnisse
• Regelmäßige Datensicherungen der Meldedaten
• Keine Weitergabe von Melderdaten an Dritte

Der Zugriff auf die Kontaktdaten von Meldern ist ausschließlich berechtigten Vereinsmitgliedern über den geschützten Administrationsbereich möglich.

17. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

18. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 02. September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.